Por medio de la cual se definen directrices a
los padres de familia y acudientes para la labor institucional durante el año
lectivo 2016.
PROMOCION ANTICIPADA
DE LOS ESTUDIANTES
La promoción o no de un estudiante, se hace con base en la valoración
final de las áreas y no por
asignaturas aisladas: Ley 115,
Art. 23º y el decreto 1290 art. 5º. Del total de
estudiantes que tenían derecho a promoción anticipada durante el Primer Período
(en bachillerato 92 estudiantes y en primaria 6 estudiantes) solo fueron
promovidos por cumplir los requisitos: 2 en bachillerato tarde, 0 de
bachillerato mañana, 1 de la Sección Baldomero y 1 en la Mora Vásquez, para un
total de 4 estudiantes de toda la institución, lo que demuestra el poco
compromiso que tuvieron nuestros estudiantes y acudientes en este proceso.
COMPONENTE
ACADÉMICO
* El buen
acompañamiento y motivación a los estudiantes por parte de los padres y/o
acudientes, en lo académico, es fundamental para el éxito y la promoción al
final de año. Invitamos a los padres a establecer un continuo y permanente
canal de comunicación con los directores de grupo y docentes y asistir a los
llamados que se les hagan. Si a su hijo o hija le aparece perdida alguna área,
es porque a pesar de haber presentado sucesivas actividades de apoyo y plan de
apoyo durante el período, persistió su bajo desempeño. El segundo período
académico va desde el 4 de abril hasta el 10 de junio.
* El rendimiento
académico durante este Primer Período no fue el mejor. Fue más significativo el
desempeño Bajo en Bachillerato que en Primaria. Aún falta mucho compromiso de
los estudiantes en su rendimiento académico y los padres tienen la obligación
de aportar para el mejoramiento.
Se recuerda que para
el SIE desde el año 2015 los estudiantes de los grados 10° y 11° el desempeño básico inicia en 3.5, para
algunos estudiantes la nota de algunas
áreas está entre 3:0 y 3.45 esta nota salió como básica, pero es un error del
sistema PC que no ha revertido esta nota a
bajo es decir pierde el área.
* Las ausencias de
docentes por falta de nombramiento de docentes, rozan por la cúal no aparece
nota serán asumida en el periodo siguiente duplicando la nota como se
estableció en reunión de Consejo Académico (se le recomienda a los padres
realizar seguimiento a las notas de los chicos para evitar perdida de estas ).
UNIFORMES
El uniforme forma en
valores de: organización, sentido de pertenencia, asimilación de normas y brinda
una imagen de la Institución a la comunidad; por lo tanto se exige portarlo
adecuadamente de acuerdo con el Manual de Convivencia: para las niñas y chicas
uniforme de diario: falda a la rodilla, chaleco azul oscuro, blusa blanca manga
corta, media colegial blanca, zapato negro de atadura; para los chicos, jean
azul clásico, camiseta azul con el escudo de la institución, zapatos negros de
atadura, medias calcetines blancas, azul oscuro o negro, no tobilleras;
Educación Física, para todos los estudiantes: sudadera verde bota recta
con el logo de la institución, camiseta blanca con el escudo de la institución
al lado izquierdo, medias blancas y tenis blancos de lona. Los sacos o buzos
que portan los estudiantes deben ser azul oscuro y/o el verde del mismo tono de
la sudadera. Su incumplimiento conlleva a las sanciones estipuladas en el Manual
de Convivencia.
PUNTUALIDAD
Y ASISTENCIA
La puntualidad es
parte de la formación integral que se brinda al estudiante. Es causal de
reprobación faltar al 20% de las clases estipuladas para el año escolar. Por
tal motivo toda ausencia deberá justificarse mediante incapacidad médica o
constancia de atención por instituciones de la salud. En caso de otro tipo de
dificultades, el padre de familia o acudiente deberá enviar excusa escrita al
coordinador(a) en el cuaderno comunicador.
Al registrarse la
ausencia parcial, o de toda la jornada escolar, se informará de inmediato a los
padres de familia. Se les recuerda que estudiante que llegue 15 minutos tarde después
de haber iniciado las clases, solo ingresa a la institución si viene con el
padre de familia y/o acudiente.
Hay estudiantes que
salen de la casa, pero no ingresan a la Institución; los padres deben realizar
seguimiento.
OTROS
Ø Las peleas
entre las estudiantes se están generando en esta etapa del año escolar, cuando
esto sucede se llama a la mamá o papá, para que recoja a su hijas y será
sancionada con desescolarización de las actividades académicas; si el
estudiante es del grado 11°, como sanción no se graduará en ceremonia, lo
hará individualmente en la Secretaría de la institución.
Ø Debido a que se está incrementando el consumo
de sustancias alucinógenas en nuestros estudiantes, se ha determinado que
estudiante que sea sorprendido o que se tenga la sospecha de que está
consumiendo se llamará a la familia en primer lugar y luego a la Policía de
Infancia y Adolescencia, para que se hagan cargo del caso. Es deber de la
familia y la institución implementar acciones formativas, preventivas y de
control para prevenir el consumo de sustancias prohibidas. Por tal motivo es
importante estar atentos a las actitudes
de sus hijos que tienen este tipo
de comportamientos, con el fin de atender oportunamente estos casos y darle el
manejo indicado.
Ø Los daños o deterioros (rayar, destruir,
robar, quebrar, etc.) que los estudiantes ocasionen en la institución, deberán
ser pagados por los padres de familia.
Ø Está totalmente
prohibido que los estudiantes pidan dinero o cualquier otro elemento a los
educadores, compañeros o cualquier otra persona de la institución, actualmente
esta práctica se está incrementando y ellos la denominan “Conspirar”, lo que está
generando un ambiente pesado al interior de la institución.
Ø Además, se recuerda que están totalmente prohibidas las
ventas por parte de los estudiantes en la Institución, y de acuerdo con el
Manual de Convivencia se debe aplicar sanción a quien lo haga.
Ø Para la
salida de los estudiantes antes del horario establecido, los padres deberán
enviar solicitud escrita y venir por él
o ella. Cuando un(a) estudiante requiera salir de la institución, por salud
o dificultades, la persona autorizada para llamar a la casa para que vengan por
ellos es el(la) coordinador(a).
Ø La
utilización de accesorios, el porte del piercing, cachuchas, gafas no medicadas,
maquillaje y tinturas estrafalarias, están prohibida según el Manual de
Convivencia. Esta observación se ha repetido cada año y cada vez que se hace en
formación, aun así los estudiantes persisten en incumplir esta norma. Recuerden
que una falta leve se convierte en grave o gravísima cuando es reiterativa.
Ø Prohibido
traer radios, walkman, discman, celulares u otros dispositivos que distraigan
la atención del estudiante y de sus compañeros en las horas de clase. La
institución no se hace responsable por la pérdida de estos dispositivos, joyas
o cualquier tipo de objetos. Cuando se decomise un aparato electrónico en
clase, éste solo se le entregará al padre de familia y acudiente cuando se haga
presente en la institución.
Ø *Desde hace
varios años se estableció el buzón de sugerencias, quejas y reconocimientos;
quien desee hacer uso de él debe reclamar el formato en portería, válido para toda
situación que lo amerite y con respeto, reclamar formato en las coordinaciones
y hacer buen uso del mismo.
Ø Es deber de
la institución reportar a Bienestar Familiar y/o Comisaria de Familia el
maltrato físico, verbal, psicológico o cualquier tipo de abuso de los padres
hacia los hijos, o de mayores a cualquier menor y viceversa. Igualmente, la
empresa de vigilancia reportará a la Policía de Infancia y Adolescencia a los
niños que no recojan a tiempo después de finalizar la jornada escolar.
Ø Señor Padre
de Familia, recuerde que según el debido proceso, el primer
paso para solucionar una dificultad debe ser con el respectivo docente y el
estudiante, luego con el director de grupo, después en coordinación y por
último rectoría. Para la intervención del padre de familia debe pedir cita al
docente y presentar la citación al ingresar a la institución.
Ø El
restaurante escolar y el vaso de leche se distribuyen en forma gratuita, el
estudiante de Bachillerato debe seleccionar qué servicio va a utilizar y darlo
a conocer al Director de Grupo. Para este año se redujeron los cupos por tal
motivo se seleccionó al personal que sabíamos más lo necesitaban. Los
estudiantes deben consumir la totalidad del refrigerio en la Institución.
Ø
La ley 1620/13 y el decreto reglamentario 1965/13 son muy claros
al especificar la tipología de faltas o situaciones que afectan la convivencia
escolar: TIPO 1: Corresponden a este
tipo los conflictos manejados inadecuadamente y aquellas situaciones esporádicas
que inciden negativamente en el clima escolar, y que en ningún caso generan
daños al cuerpo o a la salud. TIPO 2: Corresponden a este tipo las
situaciones de agresión escolar, acoso escolar (bullying) y ciberacoso
(Ciberbullying), que no revistan las características de la comisión de un
delito y que cumplan con cualquiera de las siguientes características: a. Que
se presenten de manera repetida o sistemática. b. Que causen daños al cuerpo o
a la salud sin generar incapacidad alguna para cualquiera de los involucrados. TIPO 3: Corresponden a esta tipo las
situaciones de agresión escolar que sean constitutivas de presuntos delitos
contra la libertad, integridad y formación sexual, referidos en el Título IV
del Libro 11 de la Ley 599 de 2000, o cuando constituyen cualquier otro delito
establecido en la ley penal colombiana vigente.
Ø
Muchas
de las situaciones que se presentan actualmente en la Institución surgen
precisamente, del NO HACER del padre
de familia, dicha OMISIÓN y REMISIÓN
inadecuada, fomenta el silencio en los estudiantes, desestimula el accionar del
docente y de las directivas, afecta la convivencia escolar y el desempeño
académico de los estudiantes, desdibuja la imagen de la Institución en el
sector y en la ciudad. La omisión NO EXIME
LA RESPONSABILIDAD COMO PADRES FRENTE A LOS HECHOS.
Ø Es igualmente
valioso rescatar la importancia y pertinencia del CONDUCTO REGULAR (Docente, Director de grupo, Comité de Convivencia
grupal, Coordinación, Rectoría) de nuestra Institución. Aunque dificultan ciertas acciones de
enseñanza - aprendizaje, las anotaciones son NECESARIAS para adelantar procesos a los estudiantes; son el
argumento desde el cual se decide el procedimiento a seguir. Adicionalmente,
los diversos pasos que implica y que deben llevarse adecuadamente (debido
proceso): LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL,
AMONESTACIÓN ESCRITA, NOTIFICACIÓN A PADRES DE FAMILIA, CITACIÓN A PADRES DE
FAMILIA, REMISIÓN A COORDINACIÓN – COMITÉ ESCOLAR DE CONVIVENCIA, REMISIÓN A
RECTORÍA – CONSEJO DIRECTIVO.
Ø Las reuniones
adelantadas por el Comité Escolar de Convivencia son para analizar los casos de
convivencia presentes en la Institución y hacer la REMISIÓN AL CONSEJO DIRECTIVO, RECTORÍA, para que, como Instancia
decisoria, determinen qué hacer en cada uno de los casos. Se
reitera, el Comité Escolar de Convivencia no sanciona, ni expulsa estudiantes,
se encarga de analizar la situación de convivencia y promover la mitigación de
la violencia escolar. EL EJERCICIO DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR
ADECUADA ES COMPROMISO DE TODOS.
Ø Esta circular
después de ser leída por la familia, los estudiantes traerán un resumen de ésta
en el cuaderno de ética y valores la cual se tendrá en cuenta con nota, los
padres pegaran esta circular en el cuaderno de comunicaciones.
Ovidio
Ochoa Quintero
Rector
